Pandémie COVID-19 - Suspension des programmes d'échanges pour l'année 2020-2021

mardi 28 avril 2020

Alain BRISY - Rotary Youth Exchange Chairman (2020-2021)

[COVID-19 pandemic - Youth Exchange Programs suspension 2020-2021]

Chères amies, chers amis,
Chers Chairmen,
Chers YEOs,

C’est le cœur gros que je vous écris aujourd’hui pour vous annoncer la suspension des programmes d’échanges pour la saison 2020-2021, conformément à la décision unanime des 4 gouverneurs élus belges et luxembourgeois.La décision officielle se trouve dans la rubrique Documents: Programmes Jeunesse : Décision des DGE BE/LUX de suspension des programmes d'échanges pour l'année 2020-2021.

Après une analyse approfondie des risques et des conditions de sécurité nécessaires pour assurer des échanges dans des conditions optimales, les Gouverneurs élus et les Chairmen et Chairwomen élus pour l’année 2020-2021 des 4 districts belges et luxembourgeois ont été contraints de décider de suspendre pour un an les échanges organisés par les districts belgo-luxembourgeois du Rotary International. Cette mesure s’applique aux échanges courts (STEP) et longs (LTEP-YEP) termes, ainsi qu’aux camps (HEP), avec effet immédiat.

Nous avons souhaité prendre nos responsabilités et la décision définitive suffisamment tôt pour permettre à chacun (étudiants et familles) de pouvoir disposer du temps nécessaire pour se réorganiser pour la préparation de l’année scolaire prochaine (inscriptions, kots, …).  

Nous préparons d’ores et déjà la saison 2021-2022 pour redémarrer avec un dynamisme et un enthousiasme gonflés à bloc afin de reprendre de plus belle ce magnifique programme mondial du Rotary International porté par une multitude de districts du monde entier.

De manière pratique, cela signifie que tous les dossiers en cours OUTBOUNDS et INBOUNDS sont interrompus.

1.       Les frais d’inscription déjà payés seront remboursés par les districts auxquels ils ont été payés (2170 et 1620).

2.       Pour les OUTBOUNDS qui seraient encore dans les conditions du programme d’échange long terme, au cours de la saison 2021-2022, ils seront automatiquement prioritaires, s’ils en font la demande écrite au Chairman (chair@rye2150.be).
Les dossiers seront néanmoins à réintroduire auprès de leur club sponsor à partir du mois de septembre 2020, selon le nouvelles modalités en cours dans le nouveau district 2150 qui seront annoncées fin de l’été 2020.

3.       Pour les camps (HEP) étant donné que les propositions varient d’année en année, il sera nécessaire de réintroduire une nouvelle demande dès publication des camps.

4.       Pour les échanges courts (STEP) Les dossiers seront à réintroduire selon les nouvelles modalités en cours dans le nouveau district 2150 qui seront annoncées fin de l’été 2020.

Pour toutes informations complémentaires concernant les dossiers d’échange de la saison 2020-2021 ou la préparation de la saison 2021-2022, vous pouvez vous adresser soit à votre YEO, soit aux adresses du District 2150, suivantes :

 

Nous souhaitons tout d'abord remercier très vivement chacune des personnes impliquées dans ce programme (comité jeunesse, yeos, conseillers, bénévoles, ...) pour leur travail archarné et permanent tout au long de l'année. 
Nous demandons également aux YEOs de chacun des clubs de bien vouloir transmettre cette information à tous les étudiants (et leur famille) ayant un dossier accepté pour la saison 2020-2021, ainsi qu’aux familles d’accueil impliquées dans les dossiers d’échange prévus pour la saison 2020-2021.

Dans les prochaines semaines, nous organiserons une réunion physique ou virtuelle pour poursuivre l’organisation de la saison 2021-2022.

Prenez tous soin de vous et de vos proches ! 

Tous ensembles, nous surmonterons cette crise et ouvrirons de nouvelles opportunités !

Avec toutes nos amitiés rotariennes,

La Commission Jeunesse du District 2150,

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